Datenschutz und E-Mail

Es besteht die Möglichkeit, mit unserer Praxis Informationen und Daten per E-Mail auszutauschen. Die Praxis wird den unverschlüsselten E-Mail-Verkehr im Wesentlichen für Terminabsprachen nutzen. Ein Email- Austausch (besonders ein unverschlüsselter) birgt immer das Risiko, dass eine unbefugte Person mitlesen kann - theoretisch kann jeder mitlesen.

Wenn Sie uns E-Mails unverschlüsselt senden, werden diese auch unverschlüsselt aufbewahrt- bei gmx (nach 30 Tagen erfolgt eine automatische Lösung) und unserem Praxis PC. Sollten Sie uns über die E-Mail Adresse mail@praxis-hippenstiel.de kontaktieren, werden die E-Mails in unserem Jimdo Postfach und auf dem Praxis PC unverschlüsselt aufbewahrt. Auf dem Praxis PC werden die Daten mind. ein halbes Jahr aufbewahrt. Kommt es zu einem Termin, müssen wir die Daten mind. 10 Jahre aufbewahren. Sie können uns jederzeit um Löschung Ihrer Daten bitten, solange kein Termin statt gefunden hat.

Wir bieten eine verschlüsselte Kommunikation (PGP) per Email an und möchten Sie bitten möglichst den Weg der verschlüsselten Kommunikation mittels PGP zu verwenden.

Den öffentlichen Schlüssel finden Sie hier: PGP -Schlüssel

Sensible persönliche Daten werden von uns nur noch verschlüsselt per E-Mail versendet. Sie erhalten dann eine Email mit einem Anhang (7Zip). Der Anhang ist mit einem Passwort geschützt. Das Passwort erhalten Sie entweder per sms oder per Telefon/mündliche Absprache. Im Praxisalltag ist dieses Verfahren jedoch nicht für die Vielzahl an einfachen Terminvereinbarungen per E-Mail machbar. Ausnahme: Sie nutzen grundsätzlich das PGP- Verfahren, um mit uns E-Mails verschlüsselt auszutauschen.

Wenn Sie uns E-Mail's unverschlüsselt zu senden, erklären Sie Ihren ausdrücklichen Wunsch, dass wir Ihnen zur Terminvereinbarung ebenfalls unverschlüsselt per E-Mail antworten sollen & dürfen! Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden.

Im Falle eines Widerrufs müssten Sie uns dann in den telefonischen Erreichbarkeiten kontaktieren (die Erreichbarkeiten finden Sie auf dem Anrufbeantworter-Text), um mit uns Termine vereinbaren zu können.